Como escrever um bom press release?

Saber como escrever um bom press release pode fazer toda a diferença para empresas, marcas, profissionais e organizações que desejam aparecer na mídia. Mesmo com o crescimento das redes sociais, os veículos de comunicação continuam sendo uma das formas mais eficientes de ganhar autoridade, aumentar a visibilidade e fortalecer a reputação de uma marca.

O problema é que milhares de releases são enviados diariamente para jornalistas e redações. A maioria deles acaba sendo ignorada porque não apresenta informações relevantes ou está mal estruturada.

Um press release bem elaborado aumenta significativamente as chances de publicação e pode gerar resultados expressivos para negócios de todos os tamanhos.

Neste guia você vai aprender o que é um press release, quando utilizá-lo, como estruturá-lo corretamente e quais erros evitar para aumentar suas chances de conseguir espaço na imprensa.

O que é um press release?

Press release é um comunicado oficial enviado para jornalistas, portais de notícias, revistas, blogs e outros veículos de comunicação com o objetivo de divulgar uma informação considerada relevante.

O termo pode ser traduzido como “comunicado à imprensa”.

Normalmente o release é utilizado para divulgar:

• Lançamento de produtos
• Eventos
• Pesquisas
• Novos serviços
• Fusões e aquisições
• Contratações importantes
• Premiações
• Expansão de negócios
• Campanhas institucionais
• Resultados financeiros

O principal objetivo não é vender diretamente. A intenção é fornecer uma pauta interessante para que jornalistas transformem a informação em notícia.

Por que o press release continua importante?

Muitas empresas acreditam que redes sociais substituíram o trabalho de assessoria de imprensa. Na prática isso não aconteceu.

Uma matéria publicada em um portal de notícias possui um peso diferente para o público.

Quando uma empresa aparece espontaneamente em um veículo de comunicação ela ganha:

• Credibilidade
• Autoridade
• Alcance ampliado
• Reconhecimento de marca
• Confiança do consumidor

Além disso muitos sites de notícias possuem grande relevância nos mecanismos de busca, o que pode gerar benefícios indiretos para a presença digital da empresa.

O que faz um press release ser interessante?

Antes de começar a escrever é importante entender uma regra fundamental:

Jornalistas procuram notícias e não propaganda.

Esse é um dos erros mais comuns de quem produz releases.

Um comunicado precisa responder à seguinte pergunta:

Por que essa informação merece virar notícia?

Alguns fatores aumentam o interesse da imprensa:

Atualidade

O assunto precisa ser recente.

Relevância

A informação deve impactar pessoas, empresas ou setores específicos.

Ineditismo

Novidades costumam despertar mais atenção.

Dados e pesquisas

Números fortalecem a credibilidade do conteúdo.

Impacto social ou econômico

Mudanças importantes geram maior interesse jornalístico.

Estrutura ideal de um press release

Uma boa estrutura facilita a leitura e aumenta as chances de aproveitamento pela imprensa.

Título chamativo

O título é o primeiro contato do jornalista com o release.

Ele deve apresentar a informação principal de forma objetiva.

Exemplos:

• Empresa brasileira lança tecnologia que reduz custos logísticos em 30%
• Pesquisa revela crescimento de 40% nas compras online em pequenas cidades
• Startup anuncia expansão para cinco estados em 2026

Evite títulos exageradamente promocionais.

Subtítulo

O subtítulo complementa o título e oferece mais contexto.

Exemplo:

“Nova solução utiliza inteligência artificial para otimizar rotas e reduzir gastos operacionais.”

Lead

O lead é considerado a parte mais importante do press release.

Ele geralmente aparece logo no primeiro parágrafo e responde às principais perguntas do jornalismo:

• O quê?
• Quem?
• Quando?
• Onde?
• Como?
• Por quê?

Exemplo:

“A empresa XYZ anunciou nesta terça-feira o lançamento de uma plataforma baseada em inteligência artificial que promete reduzir em até 30% os custos logísticos de transportadoras brasileiras.”

Desenvolvimento

Após apresentar a informação principal é hora de aprofundar o assunto.

Nesse trecho você pode incluir:

• Detalhes da novidade
• Informações complementares
• Contexto de mercado
• Dados relevantes
• Benefícios da iniciativa

Citações

Inserir declarações de porta-vozes aumenta a credibilidade do release.

Exemplo:

“Nosso objetivo é democratizar o acesso à tecnologia logística para empresas de todos os portes”, afirma João Silva, diretor executivo da companhia.

As citações devem soar naturais e agregar valor à notícia.

Encerramento

Finalize o texto apresentando informações adicionais e dados institucionais relevantes.

Como escrever um título que chame atenção

O título é decisivo para o sucesso do press release.

Jornalistas recebem centenas de e-mails diariamente. Um título pouco atrativo pode fazer seu comunicado passar despercebido.

Boas práticas incluem:

• Ser objetivo
• Destacar o principal benefício
• Utilizar números quando possível
• Apresentar a novidade logo no início
• Evitar excesso de adjetivos

Exemplos de títulos fortes:

• Empresa investe R$ 10 milhões em expansão nacional
• Pesquisa aponta mudança no comportamento do consumidor brasileiro
• Startup desenvolve tecnologia inédita para o setor de saúde

A importância dos dados e estatísticas

Releases baseados apenas em opiniões costumam gerar menos interesse.

Dados concretos ajudam a fortalecer a pauta.

Segundo a Associação Brasileira de Empresas de Pesquisa e diversas entidades do setor de comunicação, conteúdos sustentados por números tendem a transmitir mais credibilidade e facilitar o trabalho dos jornalistas.

Sempre que possível inclua:

• Pesquisas de mercado
• Estatísticas oficiais
• Relatórios setoriais
• Estudos acadêmicos
• Indicadores econômicos

Fontes confiáveis incluem:

• Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
• Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada
• Banco Central do Brasil
• Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas

Qual o tamanho ideal de um press release?

Uma dúvida comum é sobre o tamanho ideal do texto.

A recomendação é manter entre 400 e 800 palavras.

O release deve ser suficientemente completo para informar e suficientemente curto para facilitar a leitura.

Lembre-se de que jornalistas possuem pouco tempo disponível.

Textos longos demais podem reduzir o interesse.

Erros que devem ser evitados

Alguns erros diminuem drasticamente as chances de publicação.

Transformar o release em propaganda

O objetivo é informar e não vender.

Usar linguagem exagerada

Frases como:

• Melhor empresa do mundo
• Produto revolucionário
• Solução perfeita

costumam gerar desconfiança.

Falta de objetividade

Informações irrelevantes desviam o foco da notícia.

Ausência de fontes

Dados sem comprovação enfraquecem a credibilidade.

Erros gramaticais

Problemas de escrita prejudicam a imagem da empresa.

Não fornecer contato

O jornalista precisa saber quem procurar para obter mais informações.

Como distribuir um press release

Escrever bem é apenas parte do processo.

A distribuição correta também influencia os resultados.

As opções mais utilizadas incluem:

Envio direto para jornalistas

Uma abordagem personalizada costuma gerar melhores resultados.

Assessoria de imprensa

Profissionais especializados possuem relacionamento com redações e conhecem os critérios de noticiabilidade.

Plataformas de distribuição

Existem serviços especializados na divulgação de releases para milhares de contatos.

Portais de conteúdo

Alguns sites possuem áreas específicas para publicação de comunicados corporativos.

Modelo simples de press release

Veja uma estrutura prática que pode servir como base.

Título

Empresa anuncia expansão para novos mercados em 2026

Subtítulo

Estratégia prevê crescimento de 50% no número de clientes até o final do próximo ano

Lead

A empresa XYZ anunciou nesta semana seu plano de expansão para novos mercados brasileiros. A iniciativa faz parte da estratégia de crescimento prevista para os próximos meses.

Desenvolvimento

O projeto inclui investimentos em tecnologia, contratação de profissionais e ampliação da capacidade operacional.

Declaração

“Estamos preparados para atender uma demanda cada vez maior e fortalecer nossa presença nacional”, afirma o CEO da companhia.

Sobre a empresa

Breve descrição institucional contendo histórico, atuação e principais diferenciais.

Contato para imprensa

Nome, telefone e e-mail.

Press release e SEO: é possível combinar?

Sim.

Embora o principal objetivo seja alcançar jornalistas, técnicas de SEO podem ajudar na visibilidade online do conteúdo.

Algumas práticas recomendadas incluem:

• Utilizar palavras-chave naturalmente.
• Criar títulos claros.
• Inserir subtítulos relevantes.
• Estruturar o texto corretamente.
• Evitar excesso de termos promocionais.

Quando publicado em portais de notícias, um release otimizado pode gerar tráfego orgânico adicional e ampliar o alcance da informação.

Como saber se seu press release está pronto?

Antes de enviar faça esta verificação:

• O título comunica claramente a notícia?
• O primeiro parágrafo responde às perguntas principais?
• O texto está objetivo?
• Existem dados relevantes?
• Há citações de fontes confiáveis?
• O conteúdo parece notícia e não propaganda?
• Os contatos estão disponíveis?
• A gramática foi revisada?

Se todas as respostas forem positivas, seu press release terá muito mais chances de despertar interesse da imprensa e conquistar espaço em veículos de comunicação relevantes, aumentando a exposição da marca e fortalecendo sua autoridade no mercado.